Wat doe ik en hoe
Office
Administratie
HR
Overig
Als Office Wizard voer ik de werkzaamheden in de basis als Virtual Assistant (VA) uit.
Wat is een VA?
Een Virtual Assistant werkt vanaf een eigen locatie voor jou, voor een afgesproken aantal uren en werkzaamheden per week of opdracht. Deze uren kunnen op vaste dagen, maar ook flexibel naar eigen inzicht en schema van de VA ingedeeld worden. Het werk wordt dus op de achtergrond uit jouw handen genomen en uitgevoerd.
Wat zijn de voordelen van een VA voor mij als ondernemer?
– Betaling alleen voor de invulling van de werkzaamheden die nodig zijn in de onderneming
– Geen kosten voor de werkplek en apparatuur zoals; laptop en telefoon
– Geen werkgeverslasten
– Geen vaste contracten
– Geen reiskosten naar de zaak
– Geen beperkingen als; afstand, files en reistijd
– Meer werk wordt in minder tijd verzet
– Flexibele werkethiek en invulling uren
Betekent dit dat alles op afstand gaat?
Zeker niet, uiteraard is de VA hierin ook flexibel om te kijken naar wat goed past. In goed overleg kan er naar kantoor gekomen worden voor een aantal uur of op een vast moment. Ook kan er op andere locaties worden aangesloten als een persoonlijk assistent. De reis- en onkosten hiervoor worden dan uiteraard doorbelast.
Wat als ik je wel graag een aantal uur op de zaak wil hebben?
Deze ‘hybride’ vorm van werken is inmiddels een bekende manier van werken en is bespreekbaar. Dit kan in goed overleg en op basis van beschikbaarheid uren werk- en privé van de VA. Daarnaast is het altijd mogelijk om diverse meetings met elkaar te plannen en dus bij elkaar te komen.
Hoe weet ik of je als VA wel de afgesproken uren werkt?
Dat is in de eerste plaats een stuk vertrouwen in elkaar hebben. We hebben elkaar uitgebreid gesproken, een overeenkomst opgesteld en het uitgangspunt is een – zakelijke – klik te hebben met elkaar. Daarnaast kun je er sowieso vanuit gaan dat de afgesproken werkzaamheden te allen tijde worden uitgevoerd. Net als jij ben ik ook een ondernemer. Dit maakt dat wij elkaar begrijpen en mijn eigen business is net zo belangrijk als die van jou. Een goede afhandeling van jouw zaken geeft dus ook goede referenties en netwerk voor mij. Ik heb er als zelfstandig ondernemer dus niets aan om niet te doen wat ik beloof. Dat is integriteit waar ik voor insta.
Hoe bepaal ik of een VA een goed idee is om mij te laten helpen in mijn onderneming?
Hiervoor kun je de volgende vragen stellen:
Welke werkzaamheden kosten je nu te veel tijd en energie en zouden door iemand anders gedaan kunnen worden? Welke werkzaamheden die je nu zelf doet, staan de groei van je bedrijf in de weg?
Hoeveel uur per maand ben je kwijt aan deze werkzaamheden? Wat loop je hierdoor mis, zowel werk als privé? Wil je meer, of überhaupt, mensen in loondienst om de taken in te vullen?
Deze antwoorden geven je waarschijnlijk al een heel goed inzicht en ondersteunen jouw ideeën om een VA in te schakelen.
Hoe gaat het in zijn werk als ik jou heel graag wil inhuren?
Allereerst; contact mij!
Ik kijk eerst naar mijn beschikbaarheid, dus heb ik nog tijd en ruimte voor de werkzaamheden.
Daarna evalueren we jouw vraag tot ondersteuning. De mogelijkheden leg ik neer in een voorstel. Zijn we akkoord, dan zetten we de afspraken helder en duidelijk om een overeenkomst. Denk hierbij aan het afgesproken aantal uur per week, het uurtarief, de bereikbaarheid en inzetbaarheid. Ook worden de voorwaarden en opzegtermijn hierin vastgesteld.
Wat is jouw uurtarief?
Je moet rekening houden met een tarief tussen de € 55,- en 75,- per uur exclusief BTW en eventuele reiskosten. Dit zullen wij nader overeenkomen en dit hangt van meerdere factoren af, zoals de werkzaamheden, werktijden, bereikbaarheid, hoeveelheid werk in welke tijd etc.
Hier krijg je de enige echte Office Wizard voor!
Als Office Wizard voer ik de werkzaamheden in de basis als Virtual Assistant (VA) uit.
Wat is een VA?
Een Virtual Assistant werkt vanaf een eigen locatie voor jou, voor een afgesproken aantal uren en werkzaamheden per week of opdracht. Deze uren kunnen op vaste dagen, maar ook flexibel naar eigen inzicht en schema van de VA ingedeeld worden. Het werk wordt dus op de achtergrond uit jouw handen genomen en uitgevoerd.
Wat zijn de voordelen van een VA voor mij als ondernemer?
– Betaling alleen voor de invulling van de werkzaamheden die nodig zijn in de onderneming
– Geen kosten voor de werkplek en apparatuur zoals; laptop en telefoon
– Geen werkgeverslasten
– Geen vaste contracten
– Geen reiskosten naar de zaak
– Geen beperkingen als; afstand, files en reistijd
– Meer werk wordt in minder tijd verzet
– Flexibele werkethiek en invulling uren
Betekent dit dat alles op afstand gaat?
Zeker niet, uiteraard is de VA hierin ook flexibel om te kijken naar wat goed past. In goed overleg kan er naar kantoor gekomen worden voor een aantal uur of op een vast moment. Ook kan er op andere locaties worden aangesloten als een persoonlijk assistent. De reis- en onkosten hiervoor worden dan uiteraard doorbelast.
Wat als ik je wel graag een aantal uur op de zaak wil hebben?
Deze ‘hybride’ vorm van werken is inmiddels een bekende manier van werken en is bespreekbaar. Dit kan in goed overleg en op basis van beschikbaarheid uren werk- en privé van de VA. Daarnaast is het altijd mogelijk om diverse meetings met elkaar te plannen en dus bij elkaar te komen.
Hoe weet ik of je als VA wel de afgesproken uren werkt?
Dat is in de eerste plaats een stuk vertrouwen in elkaar hebben. We hebben elkaar uitgebreid gesproken, een overeenkomst opgesteld en het uitgangspunt is een – zakelijke – klik te hebben met elkaar. Daarnaast kun je er sowieso vanuit gaan dat de afgesproken werkzaamheden te allen tijde worden uitgevoerd. Net als jij ben ik ook een ondernemer. Dit maakt dat wij elkaar begrijpen en mijn eigen business is net zo belangrijk als die van jou. Een goede afhandeling van jouw zaken geeft dus ook goede referenties en netwerk voor mij. Ik heb er als zelfstandig ondernemer dus niets aan om niet te doen wat ik beloof. Dat is integriteit waar ik voor insta.
Hoe bepaal ik of een VA een goed idee mij te laten helpen in mijn onderneming?
Hiervoor kun je de volgende vragen stellen:
Welke werkzaamheden kosten je nu te veel tijd en energie en zouden door iemand anders gedaan kunnen worden? Welke werkzaamheden die je nu zelf doet, staan de groei van je bedrijf in de weg?
Hoeveel uur per maand ben je kwijt aan deze werkzaamheden? Wat loop je hierdoor mis, zowel werk als privé? Wil je meer, of überhaupt, mensen in loondienst om de taken in te vullen?
Deze antwoorden geven je waarschijnlijk al een heel goed inzicht en ondersteunen jouw ideeën om een VA in te schakelen.
Hoe gaat het in zijn werk als ik jou heel graag wil inhuren?
Allereerst; contact mij!
Ik kijk eerst naar mijn beschikbaarheid, dus heb ik nog tijd en ruimte voor de werkzaamheden.
Daarna evalueren we jouw vraag tot ondersteuning. De mogelijkheden leg ik neer in een voorstel. Zijn we akkoord, dan zetten we de afspraken helder en duidelijk om een overeenkomst. Denk hierbij aan het afgesproken aantal uur per week, het uurtarief, de bereikbaarheid en inzetbaarheid. Ook worden de voorwaarden en opzegtermijn hierin vastgesteld.
Wat is jouw uurtarief?
Je moet rekening houden met een tarief tussen de € 55,- en 75,- per uur exclusief BTW en eventuele reiskosten. Dit zullen wij nader overeenkomen en dit hangt van meerdere factoren af, zoals de werkzaamheden, werktijden, bereikbaarheid, hoeveelheid werk in welke tijd etc.
Hier krijg je de enige echte Office Wizard voor!
Wil je mij inhuren of meer weten?
Office
- Office Management
- Secretariële werkzaamheden
- Structurering
- Opzetten processen
- Werkmethodieken
- Ondersteuning en advies
Administratie
- Facturen in-en uitgaand
- Inboeken boekhoudsysteem
- Betalingen en herinneringen
- Declaraties
- Structurering
HR
- Salarisverwerking
- Ziekteverzuimregistratie
- WAZO/WIEG aanvragen
- Structurering en advies
- Wetgeving
- Uitjes en evenementen
Overig
- Projectondersteuning
- Grafische vormgeving
- Sparringpartner
- Vertrouwenspersoon
- Duurzame inzetbaarheid